5月10日上午，市政协副主席何荣林主持召开筹委会会议，与相关工作组专题研究中外双方于4月25日商定的“谅解备忘录”附录。筹委会秘书长陈宗胜、副秘书长张洁及相关工作组组长单位的主要负责同志出席了会议。

　　荣林副主席指出，本次年会国际影响力大、规格高，市领导十分重视并提出很高的工作要求。服务保障任务繁重，外方又增加了新颖的讨论内容。各有关单位必须进一步增强紧迫感和责任感，切实调动各方面力量把所担负的工作抓紧抓实，高标准完成。

　　会上，张洁副秘书长通报了“谅解备忘录”附录中各相关工作组增加的工作内容以及需进一步落实的任务。对于新增任务，宗胜秘书长要求各相关工作组从三个方面进行把握。一是，工作任务要明确，概念上要清晰。第四次考察后，外方修改并提出了新的工作内容，但并不是筹备工作的全部内容。各工作组一定要明确概念，准确把握所负担的工作。二是要结合各部门工作经验，将提及到的问题细化、解决方案细化。三是要把握达沃斯论坛办会特点，运用国际办会规则，学会委婉表达自己的意见。

　　荣林副主席还对各组下一步工作提出了四点具体要求。第一，要抓紧落实新确定下来的任务；第二，要及时反馈筹备工作过程中遇到的各类问题；第三，综合办公室要将各工作组提出的难点进行汇总，及时与外方沟通；第四，附录中未提及到的筹备工作也要同时抓紧落实。

　　最后，荣林副主席、宗胜秘书长听取了新闻宣传组工作汇报，调整并完善了外宣工作方案。